Datenschutzerklärung für das Lernmanagementsystem Moodle im Innovater Videoportal an der Universität Leipzig
Der Arbeitsbereich Allgemeine Didaktik und Schulpädagogik des Sekundarbereichs an der Universität Leipzig stellt das Lernmanagementsystem (LMS) Moodle bereit, um Studierende und Lehrende beim Lernen und Lehren digital zu unterstützen. Durch die Nutzung von Moodle werden personenbezogene Daten erhoben und gespeichert. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie Ihre Daten verarbeitet werden, welche Rechte Sie haben und wer Ihre Ansprechpartner sind.
1. Verantwortliche nach Art. 13 DSGVO
1.1 Name und Anschrift der für die Verarbeitung Verantwortlichen
Universität Leipzig
Ritterstraße 26
04109 Leipzig
vertreten durch die Rektorin
Prof. Dr. Eva Inés Obergfell
1.2 Ansprechpartner für dieses Angebot
Dr. Christian Herfter
E-Mail: christian.herfter@uni-leipzig.de
Dr. Mamadou Mbaye
E-Mail: mamadou.mbaye@uni-leipzig.de
Dr. Karla Spendrin
E-Mail: k.spendrin@uni-leipzig.de
Allgemeine Didaktik und Schulpädagogik des Sekundarbereichs
Erziehungswissenschaftliche Fakultät
Universität Leipzig
Marschnerstraße 29a
04109 Leipzig
2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weitere einschlägige Rechtsvorschriften.
Soweit die Verarbeitung der Durchführung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Aufgaben der Universität Leipzig im Bereich Forschung und Lehre.
Soweit Sie Ihren Account für weitere freiwillige Zwecke nutzen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit Sie eine Einwilligung nicht erteilen, entstehen Ihnen keine Nachteile, außer dass bestimmte freiwillige Funktionen nicht genutzt werden können.
3. Zwecke und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Daten werden zum Zweck der Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Lehrveranstaltungen sowie zum Zweck des Lehrens und Prüfens verarbeitet.
Zudem kann Moodle freiwillig auch für eigene, z. B. studentische Zwecke verwendet werden.
Beim Einsatz von Moodle werden personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer aus den nachfolgend genannten Kategorien verarbeitet:
3.1 Anmeldedaten
Die Anmeldedaten werden bei der Anmeldung automatisch über das Authentifizierungsverfahren Shibboleth in die Moodle-Datenbank übertragen. Dabei handelt es sich insbesondere um Vorname, Nachname und universitäre E-Mail-Adresse.
Bei der Registrierung oder auch im Nachhinein können Sie freiwillig weitere Angaben im Profil hinzufügen. Die Sichtbarkeit dieser Angaben können Sie selbst festlegen. Freiwillige Angaben können jederzeit entfernt werden.
Die Registrierung ist erforderlich, um Inhalte und Funktionen von Moodle bereitzustellen. Sie ermöglicht insbesondere:
- die Einhaltung urheberrechtlicher Vorgaben aus § 60a UrhG,
- die Zuordnung von Beiträgen zu Nutzerinnen und Nutzern,
- die Organisation von Kommunikation und Kollaboration,
- die Bewertung von Lernleistungen.
Zugriff auf diese Daten haben Administratorinnen und Administratoren sowie Lehrende im jeweiligen Kurs.
3.2 Nutzungsdaten
Nutzungs- bzw. Inhaltsdaten entstehen, wenn Sie selbst Inhalte in Moodle eingeben. Hierzu gehören z. B. Beiträge in Foren oder Wikis, Bearbeitungen von Aufgaben oder Tests sowie hochgeladene Dateien.
Personen mit der Rolle „Trainer“ können Aktivitätsübersichten zu Lehrzwecken einsehen. Administratorinnen und Administratoren haben Zugriff auf Systemdaten zur technischen Betreuung.
3.3 Protokolldaten
Beim Zugriff auf Moodle werden automatisiert Protokolldaten erhoben. Dazu gehören insbesondere Zeitpunkte von Zugriffen, aufgerufene Inhalte sowie die IP-Adresse.
Diese Daten dienen ausschließlich der Gewährleistung des technischen Betriebs, der Systemsicherheit sowie der Fehleranalyse.
3.4 Löschung von Konten bei Inaktivität
Konten von Nutzenden, die über einen Zeitraum von 100 Tagen keine Aktivität aufweisen, werden automatisch gelöscht. Dies umfasst auch die zugehörigen Aktivitätsdaten. Vor der Löschung erfolgt eine Benachrichtigung per E-Mail.
4. Verwendung von Cookies
Moodle verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese dienen dazu, Funktionen der Plattform bereitzustellen.
Das Cookie MoodleSession ist technisch notwendig, um die Anmeldung aufrechtzuerhalten. Es wird beim Abmelden oder beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht.
Optional kann das Cookie MoodleID gespeichert werden, um den Benutzernamen für einen erneuten Login vorzumerken.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
5. Empfänger der Daten
Empfänger personenbezogener Daten sind insbesondere Lehrende, Prüfende sowie Administratorinnen und Administratoren, soweit dies für die Durchführung von Lehrveranstaltungen oder Prüfungen erforderlich ist.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
6. Übermittlung der Daten in ein Drittland
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Servern der Universität Leipzig, die durch das Universitätsrechenzentrum betrieben werden. Eine Übermittlung in Drittstaaten oder an internationale Organisationen findet nicht statt.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung von Lehrveranstaltungen, Prüfungen oder den technischen Betrieb erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:
Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Devrientstraße 5
01067 Dresden
10. Datenschutzbeauftragte der Universität Leipzig
Vivien Rudolph
Datenschutzbeauftragte der Universität Leipzig
Goethestraße 6
04109 Leipzig
Telefon: +49 341 97 30117
E-Mail: dsb@uni-leipzig.de